Thời hạn giá trị của văn bản sao y công chứng

Bài Viết

Chuyên gia / Người dịch / Kiến thức / Chia sẻ / Tin tứcSao y Bản gốc và  Chứng thực Chữ ký là 2 nghiệp vụ tư pháp khác nhau, trong đó việc sao y bản gốc có nghĩa là việc xác nhận một bản sao có nội dung đúng của bản gốc từ hình thức lẫn nội dung, còn việc Chứng thực Chữ ký là việc xác nhận chữ ký trên văn bản là đúng của người ký (thường thấy trên các bản công chứng dịch thuật).

Theo Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, chứng nhận giao dịch và Luật Công chứng năm 2014 cũng như các quy định trước đó về công chứng, chứng thực đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Do vậy về nguyên tắc, các bản sao y bản gốc đã được công chứng hay chứng thực đều có giá trị vô thời hạn.

Khi xét dưới góc độ thực tiễn, bản sao y được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:

– Bản sao “vô hạn”: Bản sao được chứng thực từ các văn bản, giấy tờ có giá trị vô hạn (không có hạn sử dụng), trừ các trường hợp bản chính đã bị thu hồi, tước bỏ.

– Bản sao “hữu hạn”: Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Giấy chứng minh nhân dân (15 năm), Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng)… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng. Tuy nhiên, giá trị chứng cứ của bản sao trong trường hợp này vẫn có bởi nó xác nhận các sự kiện pháp lý đã xảy ra trong quá khứ. Chẳng hạn, thời điểm đó công dân có số chứng minh nhân dân như trên bản sao, đương sự chưa kết hôn với ai…

Với những tài liệu thường có sự biến động, thay đổi trong quá trình sử dụng (như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, sổ hộ khẩu…), cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu đương sự nộp bản sao mới.

Bài viết khác

Danh mục

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin

Luôn cập nhật các tin tức và ý kiến dịch thuật từ chuyên gia

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.